南方电网澜湄能源咨询（广东）有限责任公司****-****年会务活动辅助服务框架采购（公开招标）招标公告

（项目编号：******************）

1.招标条件

本招标项目南方电网澜湄能源咨询（广东）有限责任公司****-****年会务活动辅助服务框架采购（公开招标），招标人为南方电网澜湄能源咨询（广东）有限责任公司，项目资金来自自筹资金，出资比例为 ***% ，该项目已具备招标条件，现对本项目进行公开招标。

2.项目概况和招标范围

2.1项目概述：

为协助南方电网澜湄能源咨询（广东）有限责任公司咨询及培训等业务的开展实施，计划通过公开招标，选取服务商，提供各类国际国内会议组织、会务后勤、参观交流接待、物料保障等辅助服务，包括并不限于行程安排及调度、来宾联络及接待、交通保障及接待用车、来宾和工作人员餐饮及住宿安排、会议会务组织、会议活动物料准备与制作、以及上述服务的垫付经费及对账结算等*系列与完成会议活动相关的支持性服务工作。

将本次公开框架采购中综合评价优秀、专业、信誉良好的投标人作为中标供应商，授予框架协议。框架协议仅为意向性协议，本次框架采购标的为公司预计在需求期内可能发生的需求，不承诺在框架协议有效期内必需与中标人下达采购订单。本次采购结果适用于南方电网澜湄能源咨询（广东）有限责任公司及所属各部门。

2.2招标范围：

1)为协助南方电网澜湄能源咨询（广东）有限责任公司咨询及培训等业务的开展实施，计划通过公开招标，选取服务商，提供各类国际国内会议组织、会务后勤、参观交流接待、物料保障等辅助服务，包括并不限于行程安排及调度、来宾联络及接待、交通保障及接待用车、来宾和工作人员餐饮及住宿安排、会议会务组织、会议活动物料准备与制作、以及上述服务的垫付经费及对账结算等*系列与完成会议活动相关的支持性服务工作。

2)将本次公开框架采购中综合评价优秀、专业、信誉良好的投标人作为中标供应商，授予框架协议。框架协议明确服务委托项目的内容、服务单价限价、服务标准，仅为意向性协议，为公司预计在合约期内可能发生的需求，不承诺在框架协议有效期内必需与中标人下达采购订单。招标公告所列采购金额是预估量，最终以实际框架结果有效期内发生的采购量为准，框架协议结束时的实际完成金额与预估金额可能存在*定偏差。本次采购结果适用于南方电网澜湄能源咨询（广东）有限责任公司及所属各部门。

3)服务委托包括（不限于）：

a.住宿：根据招标人的标准及行程安排符合要求的涉外酒店住宿服务。

b.餐饮：根据招标人的标准及行程安排符合要求的团队用餐服务，包括桌餐或自助餐。以及定制口味或风俗的餐食如东南亚菜系、清真餐等。

c.交通：参会人员的航空、高铁订票服务；商务活动用车（旅游大巴、商务车、轿车）服务；

d.参观考察：中文及英文（或东南亚语种）导游（领队）服务、门票预订预约服务；

e.专家课酬：符合南方电网标准的专家课酬垫付服务；

f.会议场地：根据招标人的标准及行程安排符合要求的会议或活动场地租赁服务；

g.会务服务：根据招标人要求组织相应的会务服务，包括会议组织策划、来宾联络及接待、行程对接、会议活动主持、会务保障、摄影摄像、直播转播等；

h.会务物料：宣传页、宣传册、手册、展板、展墙、引导牌、水牌、海报、横幅、证书、奖章、奖杯等各类物品的制作与服务；

i.商务礼品：符合南方电网**国际公司外事接待标准的商务礼品代购服务；

j.出入境服务：国际性会议活动参会人员出入境签证等服务；

4)其它招标人委托的会议活动辅助服务项目；

5)报价方式：单价按《服务范围及单价限价清单》报固定金额，仅对服务费费率报价，在最高投标限价（服务费费率 **%）以下（含本身）且不低于其成本均为有效报价。服务费费率已包含除服务委托内容外的其它策划、规划、设计、制作、运输、安装、售后维保、税费等所有费用。服务内容单价限价需列入框架协议附件，具体项目相应服务**不得高于服务内容单价限价清单所列。

6)投标人与中标人签订框架协议后，当具体项目需要进行委托时，招标人根据具体项目的服务需求，向该标包内的中标人发送服务委托单，并限定响应截止时间。服务委托包括会议活动所需提供服务的内容、要求和服务时限。中标人应在规定时间内，根据委托邀请向招标人提交服务内容确认单。

7)结算方式：中标人根据实际提供的服务制作费用结算单报招标人审核。双方在服务费用结算单上签字盖章确认后，中标人向招标人出具发票后按票据金额实结算。按照最终结算价结算费用【最终结算价 =Σ（实际采购***实际采购数量）*（***%+中标服务费费率）】，最终结算价保留小数点后两位。实际采购**不得高于单价限价。

8)招标人服务委托给出的服务内容范围内，中标人完成项目委托服务的其它成本，招标人不再另行支付。服务内容范围外有需要招标人承担的其它服务成本，在取得招标人同意后据实结算。

9)采购人对本项目“最终实际结算总金额”不作任何保证和承诺，项目“最终实际结算总金额”以实际发生的服务量据实结算，本项目框架期限内可能不发生任何业务。项目“最终实际结算总金额”可以低于(且偏差比例不受任何限制)“预计采购总金额”,招标人对此不作任何保证和承诺，以上风险因素由投标人在参与本项目投标时自行考量评估，并自行承担与此相关的全部的商业和法律风险。

2.3招标项目所在地区：投标人指定地点。

2.4资格审查方式：资格后审。

2.5招标分类：框架（框架招标有效期至自合同签订之日起至 **** 年**月** 日止）

2.6标的清单及分包情况：

备注：

1、实际采购金额以项目合同为准，合同执行金额下限量为预估采购金额的**%，上限量为预估采购金额的***%。

2、协议期未满，招标人实际合同采购金额达到采购量上限时，提前终止框架协议。

3、协议期届满，招标人实际合同采购金额在采购量上下限之间的，按期终止框架协议。协议期届满，招标人实际合同采购量未达到采购量下限的，应延长框架协议有效期限（原则上不超过*年），在协议延长期内，招标人实际合同采购量达到下限时立即终止框架协议。

3.投标人资格要求

3.1通用资格要求

4.招标文件获取

4.1招标文件获取方式

本招标项目采用电子招标投标方式，根据《电子招标投标办法》规定，投标人应当在招标公告载明的电子招标投标交易平台注册登记，如实递交有关信息，并经电子招标投标交易平台运营机构验证。凡有意参加投标者，在招标文件发售截止时间前通过南方电网公司供应链统*服务平台（***.*******.***.**）完成供应商登记并免费获取电子招标文件，在投标文件递交截止时间前完成供应商数字证书（电子印章）办理、投标文件编制加密及递交。供应商要为数字证书办理预留足够的时间，由于自身原因造成无法投标的，后果由供应商自行承担。

电子化投标操作路径如下：

获取路径：****-&**;点击供应商登录-&**;选择供应链统*服务平台（新系统）-&**;购标管理；

投标路径：****-&**;点击供应商登录-&**;选择供应链统*服务平台（新系统）-&**;投标管理；

投标助手下载路径：****-&**;点击供应商登录-&**;选择供应链统*服务平台（新系统）-&**;购标管理-项目参加及文件下载-可下载项目。

供应商登记咨询电话：**********转1

供应链统*服务平台操作咨询电话：**********转3

数字证书办理咨询电话：***-***-****

电话咨询时间：周*至周* 上午8:**-**:**,下午**:**-**:**

4.2招标文件获取时间

获取开始时间：****年06月**日**时**分**秒

获取结束时间：****年06月**日**时**分**秒

4.3投标人要求澄清招标文件截止时间：****年06月**日**时**分**秒

5.投标文件的递交

5.1投标文件递交方式：通过南方电网供应链统*服务平台（***.*******.***.**）递交投标文件。

5.2投标文件递交截止时间：****年07月**日**时**分**秒

6.开标时间及地点

本项目通过南方电网供应链统*服务平台线上方式开标。

6.1开标时间：****年**月**日**时**分**秒

6.2开标地点：线上开标。

7.发布公告的媒介

本次招标公告在“中国招标投标公共服务平台（***.*************.***）及南方电网公司供应链统*服务平台（***.*******.***.**）”上发布。

8.计算机硬件特征码审查要求、违法行为处理

8.1计算机硬件特征码审查要求

为进*步规范招投标活动，维护公平竞争的市场环境，本项目对投标人在招标文件下载、投标文件制作及上传过程中产生的计算机硬件特征码严格审查。投标人如存在以下任*情形，由评标委员会对其作否决投标处理：

（1）与其他投标人下载招标文件的**地址、投标文件的***序列号及硬盘序列号*者同时*致；

（2）与其他投标人上传投标文件的**地址、投标文件的***序列号及硬盘序列号*者同时*致；

（3）与其他投标人的投标文件网卡***地址*致。

如采购项目最小独立评审单元（标的/标包/标段）出现上述任*情形，将否决投标人响应该采购项目及同*采购项目后续采购的全部投标文件。

如投标文件存在串通投标情形的，将依据南方电网公司相关规定，对相关投标人实施不接受投标处理。

8.2串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为处理

投标人不得相互串通投标或者与招标人串通投标，不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标，不得向招标人或者评标委员会成员行贿谋取中标。请各投标人高度重视投标诚信，对投标文件中存在生产制造能力、服务网点、业绩（含合同、发票）等造假情形，或私下与评标委员会成员进行与投标内容有关的接触（如评标前通过电话、信息和会面等方式询问是否参加评标，请专家在评标中给予关照等）等各类违法违规行为，*经查实，招标人将严格按照国家法律法规及《南方电网公司供应商失信扣分管理细则》等有关规定进行严肃处理。

9.异议及投诉

9.1投标人或者其他利害关系人对本项目的招标文件、开标情况、评标结果有异议的，应当在法律规定的时间，以书面形式提出异议。异议文件应当包括下列内容：

（1）异议提出人的名称、地址及有效联系方式；

（2）异议事项；

（3）有效线索和相关证明材料。

异议提出人是法人的，异议文件必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章（授权代表同时还需提交授权委托书）；其他组织或自然人提出异议的，异议文件必须由其主要负责人或提出异议人本人签字，并附有效身份证明复印件，由本人提交。

异议递交地点：**省昆明市盘龙区东风东路东风巷***号南方电网供应链（**）有限公司

异议递交方式：“双*热线”

异议递交电话：**********

注：投标人对开标有异议的，在开标结果确认期间内通过南方电网公司供应链统*服务平台（***.*******.***.**）按要求提交。

9.2投标人或者其他利害关系人认为本次招标活动不符合法律、法规、规章规定的，可以向有关监督部门投诉，投诉应有明确的请求和必要的证明材料。

监督投诉机构名称：**************************

监督投诉机构电话：****-********

监督投诉机构邮箱：*********@***.**

9.3投标人或者其他利害关系人对招标文件、开标和评标结果提出投诉的，应当先向招标人提出异议。异议提出人或投诉人不得以异议投诉为名排挤竞争对手，不得进行虚假、恶意投诉，阻碍招标投标活动的正常进行。经核查发现所提出的异议或投诉存在诬告、故意扰乱招投标秩序等恶意行为，将按照《中国南方电网有限责任公司供应商失信扣分管理细则》等制度进行处理。

**.联系方式

招 标 人：南方电网澜湄能源咨询（广东）有限责任公司

招标代理机构：南方电网供应链（**）有限公司

地 址：**省昆明市盘龙区东风东路东风巷***号南方电网供应链（**）有限公司

联 系 人： 南方电网供应链（**）有限公司供应商服务大厅

电 话：**********转2

招标人（或招标代理机构）主要负责人或授权的项目负责人（签名）： 

 招标人或其招标代理机构名称（盖章）：南方电网供应链（**）有限公司【盖章位置】

****年06月**日

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